FAQ – Inventaires des actifs

1. Avant une étude

1a. Pourquoi réalise-t-on un inventaire des actifs sur le lieu de travail ?

Cela peut se faire pour différentes raisons. La première raison pourrait être de savoir combien de meubles il y a dans le bâtiment. Une autre raison est l’application d’une économie circulaire au sein de l’organisation. Une troisième raison pourrait être de savoir quel est l’état optique général de l’inventaire. Mais aussi pour jeter les bases d’un éventuel plan de maintenance pluriannuel (MJOP).

1b. Quel inventaire peut être enregistré ?

Tout peut être mesuré, mais nous utilisons un inventaire de base standard (chaises, tables et armoires). Celui-ci peut être étendu aux tasses à café. Par la suite, des caractéristiques telles que : la couleur, la marque, le modèle, l’emplacement dans le bâtiment et la taille peuvent être incluses.

1c. À quoi ressemble un inventaire des biens sur le lieu de travail ?

Après un accord entre vous et Measuremen sur les mesures, le nombre d’éléments, les jours, nous envoyons une équipe d’observateurs bien formés, dirigée par un coordinateur de projet dédié, pour enregistrer chaque objet dans votre environnement de travail.

1d. Quelle est la durée d’un inventaire des actifs sur le lieu de travail ?

Cela dépend de la taille du bâtiment et des chiffres estimés à l’avance. En moyenne, un inventaire des actifs sur le lieu de travail prend de cinq à dix jours ouvrables.

1e. Quels éléments dois-je fournir avant le devis ?

Le ou les plans des espaces à mesurer ainsi que la liste des espaces concernés.

1f. Comment les observateurs sont-ils formés pour un inventaire des actifs sur le lieu de travail ?

Les observateurs sont informés à l’avance des informations relatives au bâtiment et à l’inventaire. Nos chefs de projets délivrent à ces derniers une formation avant le démarrage de l’étude..

1g. Puis-je m’adresser à un observateur si j’ai une question concernant l’inventaire des actifs sur le lieu de travail ?

Non. Afin d’être le moins possible gêné dans l’exécution de son travail, il est recommandé de ne pas approcher les observateurs. Si vous avez des questions concernant l’étude, nous vous suggérons de contacter le coordinateur du projet.

2. Durant une étude

2a. Quel est mon rôle pendant un inventaire des actifs sur le lieu de travail ?

Il est important que l’inventaire des actifs sur le lieu de travail soit bien annoncé à l’avance au sein de votre organisation.

2b. Puis-je organiser un déménagement pendant l’inventaire ?

Nous vous le déconseillons. Si cela s’avère nécessaire pour votre organisation, il est important de le faire en étroite concertation avec le coordinateur du projet.

2c. Comment puis-je reconnaître les observateurs de Measuremen ?

Tous nos observateurs seront facilement reconnaissables grâce au badge bleu Measuremen qu’ils porteront.

2d. Pourquoi tous les observateurs utilisent-ils leur téléphone portable pendant un inventaire des actifs sur le lieu de travail ?

Tous nos observateurs peuvent enregistrer leurs observations via leur téléphone portable qui devient donc leur principal outil de travail.

3. Après une étude

3a. Qu’allez-vous faire avec les informations et les résultats de l’inventaire des actifs sur le lieu de travail ?

Tous les aperçus et résultats seront stockés dans un fichier Excel.

3b. Quand puis-je espérer avoir accès à ces informations ?

Après cinq jours ouvrables, vous recevrez le fichier Excel.

3c. Est-ce que je peux aussi discuter des résultats avec Measuremen ?

Oui, il est possible de planifier une réunion au cours de laquelle les résultats seront discutés.

3d. Je connais quelqu’un qui peut travailler comme observateur, où peut-il postuler pour un emploi ?

Toutes les informations concernant les emplois chez Measuremen peuvent être trouvées ici.