FAQ – Measuremen Portal

1. Voor een studie

1a. Wat is de Measuremen Portal?

De Measuremen Portal is een business intelligence tool waarmee je al je werkplek data kunt bekijken in één krachtige, cloud-based oplossing. Met de Measuremen Portal is het mogelijk om binnen enkele seconden al je inzichten te bekijken, zoals bijvoorbeeld de werkplekbezetting, de uitgevoerde activiteiten binnen het kantoor en de werkplek voorkeuren van verschillende teams binnen de organisatie.

1b. Wanneer zijn de inzichten zichtbaar?

Alle inzichten zijn na vijf werkdagen beschikbaar.

1c. Heb ik direct toegang tot de inzichten?

Dit is afhankelijk van de afgenomen oplossing. Normaal gesproken worden de inzichten na vijf werkdagen gedeeld. Alleen de werkplek Benchmark en de Scope van het project worden van te voren met je gedeeld voordat de metingen daadwerkelijk van start gaan. Sensor data daarentegen is direct beschikbaar na de voltooiing van de dashboards. 

1d. Kan ik mijn inloggegevens delen met mijn collega’s?

Nee, omwille van de veiligheid van de systemen.

2. Tijdens een studie

2a. Waar kunnen we de inzichten per gebouw of per verdieping zien?

Met gebruik van de filters aan de rechterkant van de Measuremen portal.

2b. Wat als ik de gegevens van de onderste en bovenste afdelingen samen nodig heb?

Selecteer willekeurige afdelingen in de eerste grafiek en filter de juiste afdelingen in het nieuwe inzicht op de juiste plaats.

2c. Ik kom er niet uit welke filters mij zouden leiden naar de informatie die ik zoek. Wat moet ik doen?

Alle antwoorden met betrekking tot deze vraag zijn te vinden in het System Onboarding document. 

2d. Kunnen we de heatmaps zien in de Portal?

Ja dit is mogelijk.

2e. Is het mogelijk om een uitsplitsing per afdeling en werkplektype te maken binnen de Measuremen Portal?

Ja, om te voldoen aan GDPR is het alleen mogelijk om uit te splitsen per afdeling met minimaal 10 werkplekken. Om dit mogelijk te maken hebben wij een kamerlijst (MS Excel sheet) nodig met een overzicht van werkplekken die bij de betreffende afdeling horen, zodat dit uiteindelijk verwerkt kan worden in de rapportage.

3. Na een studie

3a. Wat kan ik doen met de werkplek inzichten?

De uitkomsten van meerdere onderzoeken kunnen vergelijken worden met organisaties binnen dezelfde industrie of juist anderen. Ook is het mogelijk om reviews en of feedback te delen tussen verschillende afdelingen en teams. Hierdoor zullen je werknemers zich betrokken voelen bij de organisatie en zal er synergie gecreëerd worden.

3b. Wat als ik na een meting nog vragen heb over het Measuremen Portal?

Je kan contact opnemen met ons Support team via de homepage van de Measuremen Portal, zij zullen binnen 4 werkuren reageren.