FAQ – Werkplek Inventarisatie

1. Voor een studie

1a. Waarom wordt een werkplek inventarisatie uitgevoerd?

Dit heeft verschillende redenen. De eerste reden is om inzicht te krijgen in hoeveel meubels er in het gebouw staan. Een andere reden is vanwege een circulaire economie binnen de organisatie. Een derde zou kunnen zijn om te achterhalen wat de algemene conditie is van de inventaris. Maar ook om een start te maken aan een mogelijk meerjarenonderhoudsplan.

1b. Welke inventaris kan worden geregistreerd?

Alles kan worden gemeten. We gebruiken een standaard basis inventaris (stoelen, tafels en kasten). Deze kan zelfs worden uitgebreid tot koffiekopjes. Tevens kunnen eigenschappen zoals : kleur, merk, model, locatie in het gebouw en de grootte worden genoteerd.

1c. Hoe ziet een werkplek inventarisatie eruit?

Na een akkoord tussen jou en Measuremen over de metingen, aantallen, dagen, sturen wij een team van goed opgeleide observers, geleid door een projectmanager, om elk object in de werkomgeving te registreren.

1d. Hoelang duurt een werkplek inventarisatie?

Dat hangt af van de grootte van het gebouw en de geschatte aantallen vooraf. Gemiddeld duurt een inventarisatie op de werkplek vijf tot tien werkdagen.

1e. Welke elementen moet ik voorafgaand delen?

Een plattegrond en een ruimte lijst.

1f. Hoe worden de observers opgeleid voor een werkplek inventarisatie?

De observers worden van tevoren geïnformeerd met informatie over het gebouw en de inventarisatie.

1g. Kan ik een observer benaderen als ik een vraag heb over de inventarisatie?

Nee. Om zo min mogelijk hinder te ondervinden tijdens de uitvoering van zijn/haar werk, is het aan te raden de observers niet te benaderen. Als je vragen hebt over het onderzoek, raden wij je aan contact op te nemen met de projectmanager.

2. Tijdens een studie

2a. Wat is mijn rol tijdens een werkplek inventarisatie?

Het is belangrijk dat de inventarisatie vooraf goed wordt aangekondigd binnen jouw organisatie.

2b. Kan ik tijdens de inventarisatie een verhuizing regelen?

Liever niet. Als het voor je organisatie noodzakelijk is, dan is het belangrijk om dit in goed overleg met de projectmanager te doen.

2c. Hoe herken ik de observers van Measuremen?

Al onze observers zullen gemakkelijk te herkennen zijn aan de blauwe Measuremen badge die zij zullen dragen.

2d. Waarom zitten alle observers op hun mobiel tijdens een inventarisatie?

Al onze waarnemers kunnen hun observaties registreren via hun mobiele telefoon.

3. Na een studie

3a. Wat gaan jullie doen met de inzichten en resultaten van de werkplek inventarisatie?

Alle inzichten en resultaten worden opgeslagen in een Excel bestand.

3b. Wanneer kan ik de inzichten verwachten?

Na vijf werkdagen ontvang je het Excel-bestand.

3c. Worden de inzichten ook met mij besproken?

Ja. Het is mogelijk om een meeting in te plannen waarin de inzichten worden besproken.

3d. Wat kan Measuremen betekenen na een inventarisatie?

Het veiligstellen van een gemuteerde inventarisatie.

3e. Ik ken iemand die als observer kan werken, waar kan diegene solliciteren?

Alle informatie met betrekking tot een baan kan hier gevonden worden, en je kan altijd mailen naar work@measuremen.io.