Wanneer uw kantoor weer open gaat en uw collega’s weer op kantoor kunnen werken, heeft dit een enorme impact op uw faciliteiten gezien alle gezondheidsvoorschriften. Ten eerste zijn er gevolgen voor de voorzieningen door de nieuwe regelgeving. De fysieke afstand tussen uw collega’s vereist ook fysieke afstand in de verschillende ruimtes. Bureaus hebben meer ruimte nodig, vergaderruimten kunnen minder mensen aan en er zijn verschillende gevolgen voor de wandelpaden; liften en gangen. Bovendien hebben voorzieningen de juiste hygiënemaatregelen nodig om verspreiding te voorkomen. Al met al vereist dit een gedegen Re-Entry Strategie voor de facilitaire teams om te kunnen voldoen aan de regelgeving.

Er zijn echter ook verschillende psychologische gevolgen voor uw collega’s. De afgelopen maanden werden uw collega’s gedwongen om thuis te werken, waar ze misschien van zijn gaan houden of wat ze juist zijn gaan haten. Ze willen misschien alleen nog naar kantoor komen voor vergaderingen en sociale interacties, terwijl er voor hen nu maar beperkte ruimte is. Bovendien kunnen de meningen van uw collega’s van invloed zijn in hoeverre zij willen voldoen aan de overheidsregels. Het is daarom belangrijk om zoveel mogelijk informatie te verzamelen over zowel de overheidsregels als van uw collega’s, om het kantoor effectief te reorganiseren. In deze whitepaper geven we een schets om uw kantoor en uw collega’s effectief voor te bereiden, zodat u de productiviteit van uw organisatie in deze onzekere tijd kunt behouden.

Het kantoor voorbereiden

Doel van het kantoor

Voordat u uw bureaus 1,5 meter uit elkaar zet, is het goed om het doel van uw kantoor te heroverwegen. Voor COVID-19 was er al een verschuiving gaande naar de perceptie dat kantoren eerder een plaats zouden moeten worden voor ontmoeting en interactie.