Workplace Maturity Model©

Améliorer la vie au travail demande un investissement permanent. Créer un équilibre entre les besoins de vos employés sans dénaturer vos espaces, garantir un certain niveau de confort et de performances, tout cela demande une stratégie résiliente. Pour vous aider nous avons développé le workplace maturity model©.

Notre Workplace Maturity Model© est un schéma holistique facilement partageable qui fixe un cap d’évolution permanente. Il prend en charge trois domaines d’amélioration et quatre niveaux sous-jacents qui jalonnent votre progression. 

Les domaines du Workplace Maturity Model© englobent les moyens mis en place, leurs effets sur les activités et l’impact réciproque de vos collaborateurs.  Chaque domaine a un point focal qui va de la « compréhension de l’environnement physique » au « développement personnel » en passant par « la nature des tâches effectuées ». Les niveaux forment un cycle continu et permettent une progression linéaire. Chaque cycle vise l’amélioration de la work life balance, tout en ayant un impact positif  sur les résultats de l’organisation.

Justification Adaptation Engagement Acknowledgement Validation Manage Optimise Means A ctivities People

Le Workplace Maturity Model© comporte quatre niveaux différents :

Etape 1 – Acknowledgement

L’organisation est consciente de la nécessité de faire évoluer les espaces de travail. Un nouveau concept sur le lieu de travail peut apporter plus de liberté, de motivation aux employés et avoir ainsi un impact positif sur leurs performances.. Une équipe de direction perspicace et bien informée, consciente de cela, est la pierre angulaire du changement. La compréhension de l’inventaire et la gestion des actifs  à leur disposition constituent sa base. Ces biens fournissent l’environnement nécessaire pour répondre aux besoins en constante évolution de l’organisation.

Etape 2 – Validation

En comprenant les actifs disponibles, l’organisation peut évaluer ceux qui peuvent améliorer ses activités. Comprendre comment ces atouts sont utilisés permet de valider l’environnement existant qui, à son tour, informe de la meilleure direction à prendre pour de futurs concepts. Les possibilités et les alertes sont prises en compte tandis qu’impacts positifs et négatifs sont examinés. En ajustant la stratégie, l’utilisation de l’espace peut être continuellement mesurée et améliorée pour répondre aux besoins changeants de l’organisation.

Etape 3 – Manage

Une organisation qui a mis en place un concept de lieu de travail doit prendre des décisions qui permettent à ce dernier d’évoluer en fonction des besoins de l’organisation et des employés. En recueillant des informations sur les actifs utilisés, leur fréquence et les activités qui s’y déroulent, l’organisation peut prendre de meilleures décisions sur l’avenir de ce concept. Différents concepts peuvent être mis en œuvre, par exemple le travail numérique, le travail à domicile, le travail flexible ou le travail basé sur les activités. Une organisation peut décider d’une méthode de travail préférée et les données recueillies par les services de Measuremen peuvent aider à décider comment gérer efficacement cette stratégie.

Etape 4 – Optimise

L’organisation a besoin d’un aperçu permanent de la performance de son lieu de travail. Elle affine ses espaces et sa stratégie en fonction des mesures et des besoins réels de ses employés. Un équilibre parfait entre les préférences des employés et la gestion a été trouvé pour maintenir les coûts au minimum tout en investissant dans l’augmentation de la satisfaction et de la productivité des employés. Cela leur permet d’anticiper les changements à plusieurs échelles : D’une vision holistique qui change la stratégie d’occupation sur plusieurs sites et pays d’activités. Mais aussi des aspects plus localisés pour répondre à des besoins structurels et assurer la rétention des employés.

Faites défiler vers le haut