In 2019 koos gemeente Almelo voor het implementeren van iBASX Smart Office Solutions. De gemeente, en met name Diede Lohuis – Adviseur Huisvesting, wilde inzicht in de bezetting van het pand. Diede is sinds 2019 medeverantwoordelijk voor de Facilitaire Zaken Gebouwbeheer binnen de gemeente.
Om data te genereren is de gemeente gestart met het meten van bezetting door middel van sensoren. Door de pandemie en nieuwe maatregelen, besloot de gemeente Almelo om zich te richten op het implementeren van een nieuw huisvestingsconcept. Een “flexconcept” werd geïntroduceerd en medewerkers gingen 50/50 werken op kantoor en vanuit huis. Maar om dit in goede banen te leiden heeft de Gemeente gebruik gemaakt van het reserveringssysteem van iBASX.
Over de gemeente Almelo
De gemeente Almelo telt ruim 72.000 inwoners. De gemeente Almelo is verantwoordelijk voor het totale beleid binnen de stad. In totaal werken er circa 800 medewerkers bij de gemeente, die zijn verdeeld over verschillende gebouwen. De centrale huisvesting, en tevens hoofdlocatie van de gemeente Almelo bevindt zich in het stadhuis.
Na een complete verbouwing in 2014, is er in het stadhuis plaats gemaakt voor 500 werkplekken. Naast de centrale huisvesting zijn er nog 6 wijklocaties, met in totaal 100 medewerkers. Deze locaties zijn net voor de pandemie opgeleverd. Het team huisvesting binnen de gemeente Almelo is verantwoordelijk voor onder meer de huisvesting van de gemeente, projecten en inkoop. Diede Lohuis is met het huisvestingsteam gestationeerd op het stadhuis.
Binnen de gemeente Almelo is dit team momenteel druk bezig met een nieuw project genaamd: “huisvestingsconcept 2.0”, als reactie op het “nieuwe werken” als gevolg van de pandemie. Door bijvoorbeeld te kijken naar de toegevoegde waarde van het thuiswerken, is de gemeente beter in staat om het werk- en privéleven op elkaar aan te laten sluiten.